Comment calculer le temps perdu sur les tâches répétitives
Par Sofiane Jelloul, fondateur de Scaly AI · Publié le 10 novembre 2026 · 3 min de lecture
Pour calculer le temps perdu sur les tâches répétitives, multipliez le nombre de personnes concernées par les heures qu’elles y passent chaque semaine, puis par 52 semaines et par la part que vous estimez automatisable. Multipliez ensuite par le coût horaire chargé pour obtenir le montant en euros. C’est la formule de notre calculateur de ROI.
La formule
En heures récupérables par an :
personnes × heures par semaine × 52 × part automatisable
En euros :
personnes × heures par semaine × coût horaire chargé × 52 × part automatisable
Sans la part automatisable, vous obtenez le coût annuel total de ces tâches. Avec, vous obtenez les économies que l’automatisation peut rendre.
Comment estimer les heures
Le plus fiable est de relever pendant une semaine. Demandez aux personnes concernées de noter, chaque jour, le temps passé sur les tâches qui se répètent : saisie, recopie, tri des emails, relances, mise en forme de documents.
Quelques conseils :
- choisissez une semaine normale, sans congés ni pic exceptionnel ;
- notez au quart d’heure près, pas plus précis ;
- comptez aussi les petites tâches de dix minutes, qui s’additionnent vite ;
- faites la moyenne par personne.
Une semaine de relevé vaut mieux qu’une estimation de tête. On sous-estime presque toujours le temps passé sur ces tâches.
Comment calculer le coût horaire chargé
Le coût horaire chargé n’est pas le salaire net. Il comprend tout ce que coûte une heure de travail à l’entreprise.
Additionnez le salaire brut, les charges patronales et les frais liés au poste, puis divisez par le nombre d’heures travaillées. Votre expert-comptable peut vous donner le chiffre exact.
Un exemple chiffré
Prenons les valeurs par défaut du calculateur :
- 5 personnes concernées ;
- 5 heures par semaine et par personne sur des tâches répétitives ;
- un coût horaire chargé de 30 € ;
- une part automatisable estimée à 30 %.
Le résultat :
- coût annuel de ces tâches : 39 000 € ;
- économies annuelles estimées : 11 700 € ;
- heures récupérées : 390 par an.
Ce sont des heures et des euros qui partent aujourd’hui dans des tâches qui ne rapportent rien.
Traduire en jours et en temps plein
Un chiffre en heures parle peu. Le calculateur le traduit de deux façons, qui correspondent aux deux choix possibles.
Respirer. Avec des journées de 7 heures, 390 heures font 56 jours de travail rendus chaque année. Du temps pour décider, au lieu de gérer les urgences.
Grandir. Avec un temps plein de 1 607 heures par an, la base légale française, 390 heures représentent l’équivalent de 0,2 personne à temps plein. De la capacité pour accueillir plus de clients, sans recruter.
Pourquoi l’audit donne le vrai chiffre
Ce calcul est une estimation à partir de vos chiffres, pas une promesse de résultat. Il a deux limites.
La première, c’est la part automatisable. Vous l’estimez à l’œil, alors qu’elle varie beaucoup d’une tâche à l’autre. La seconde, c’est le relevé des heures, qui reste approximatif.
L’audit corrige les deux. En 1 à 2 jours, entièrement à distance, il mesure vos heures réelles, tâche par tâche, et chiffre précisément ce qui est automatisable. Vous recevez un plan d’action interactif et un devis ferme. L’audit coûte 1 400 € HT, déduit du projet si vous signez sous 30 jours.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Comment calculer mon coût horaire chargé ?
Additionnez le salaire brut, les charges patronales et les frais liés au poste, puis divisez par le nombre d'heures travaillées. Votre expert-comptable peut vous donner le chiffre exact.
Quelle part de mes tâches peut être automatisée ?
Cela dépend de vos métiers et de vos outils. Commencez prudemment ; l'audit vous donne la part réelle, tâche par tâche.
Mes chiffres sont-ils enregistrés dans le calculateur ?
Non. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien n'est envoyé ni conservé.